Dodavatelská dokumentace se zpracovává zpravidla v rozsahu, který je sjednán mezi objednatelem a zhotovitelem ve všeobecných podmínkách. V tomto článku se dočtete kdy je vhodné tuto dokumentaci zpracovat a v jakém rozsahu.

Dodavatelskou dokumentací se obvykle rozumí dokumentace, kterou zajišťuje dodavatel stavebních prací pro své potřeby:

- v rámci přípravy výroby

- jako součást své dodávky v rozsahu dohodnutém s objednatelem

- projektová dokumentace dočasných objektů zařízení staveniště

Obvykle se zpracovává v rozsahu nezbytném pro provádění stavby, stanovení množství a stanovení kvality, pro určení technických parametrů použitých materiálů, výrobků, prací a výkonů

Součástí dodavatelské projektové dokumentace je obvykle:

- dokumentace dočasných objektů zařízení staveniště,

- projekty pro provedení stavby,

- dílenská a výrobní dokumentace,

- dokumentace skutečného provedení stavby

Dokumentace dočasných objektů zařízení staveniště

Je projektem zařízení staveniště včetně všech jejích nezbytných změn. Projekt zařízení staveniště je zhotovitelem vypracován v rozsahu potřebném pro vybudování, užívání a následnou likvidaci objektů zařízení staveniště

Projekt pro zařízení staveniště musí být vyhotoven v souladu s objednatelem schváleným plánem organizace výstavby a případnými připomínkami objednatele a jím požadovanými změnami a doplňky. Musí být zpracován v souladu s příslušnými právními předpisy a normami a podmínkami veřejnoprávních orgánů. Zhotovitel projednává projekt pro zařízení staveniště s dotčenými veřejnoprávními orgány a dotčenými osobami a vlastním jménem pro něj obstarává vydání příslušných pravomocných rozhodnutí. Těmito rozhodnutími jsou zejména stavební povolení a dopravně inženýrská opatření a rozhodnutí (vč. případných povolení pro dopravu lodí)

K projektu zařízení staveniště se může vyjadřovat i objednatel, a proto jej zhotovitel předává objednateli k vyjádření nejprve v konceptu a poté v čistopise

Čistopis projektu zařízení staveniště se zapracovanými připomínkami objednatele předává zhotovitel objednateli společně s kopií všech pravomocných rozhodnutí, která byla pro projekt vydána. O předání a převzetí konceptu i čistopisu projektu zařízení staveniště zpravidla sepisují smluvní strany protokol

Projekty pro provedení stavby

Pokud se smluvní strany dohodnou, vypracovává zhotovitel projekty pro provedení stavby včetně všech následných změn. Součástí této dokumentace je i řešení požadavků vlastníků a správců inženýrských sítí Součástí dokumentace bývá i provedení úprav pro zajištění provozu veřejných prostranství dotčených či omezených prováděním stavby

Projekt pro provedení stavby musí být vypracován v souladu s požadavky objednatele a musí být dostatečný pro účely provedení všech řešených částí stavby. Zhotovitel zpravidla doplňuje projekt pro provedení stavby podle požadavků objednatele (není-li to v rozporu se smluvními ujednáními), v souladu s podmínkami stavebního povolení a v souladu s příslušnými právními předpisy a normami vztahujícími se k řešením v něm obsaženým

Musí respektovat vyjádření veřejnoprávních orgánů a všech osob, které si jeho projednání vymínily ve veřejnoprávních řízeních. Prováděcí projekt musí respektovat výsledky doposud provedených průzkumů

Musí být proveden tak, že:

- navržené materiály, technologie a zařízení odpovídají požadavkům objednatele

- respektuje podmínky výrobců na osazování a montáž jimi vyráběných materiálů a zařízení,

- veškerá navržená technická zařízení a výrobky mají zajištěn servis

- navržené materiály, technologie a zařízení umožňují zhotoviteli splnit závazky ze záruky na jakost, kterou zhotovitel poskytuje objednateli,

 je zabezpečen jeho vzájemný soulad s dalšími projekty pro provedení stavby prováděnými zhotovitelem a umožňuje koordinaci zhotovitelem jednotlivě poskytovaných plnění (dodávek a prací)

Projekt pro provedení stavby zhotovitel provádí a předává objednateli většinou k vyjádření nejprve v konceptu a poté v čistopise. Ke konceptu projektu pro provedení stavby se zpravidla vyjadřuje autorský dozor

Čistopis projektu pro provedení stavby se zapracovanými připomínkami objednatele může zhotovitel předávat objednateli postupně, ale v takových termínech, které neohrozí řádné provádění stavby. Projekt pro provedení stavby předává zhotovitel objednateli vždy doložený záznamem o kladném výsledku projednání s těmi veřejnoprávními orgány a osobami, které si jeho projednání vymínily v řízení podle stavebního zákona

Dílenská a výrobní dokumentace

Do dílenské a další přípravné výrobní dokumentace má objednatel a jím pověřené osoby právo nahlížet a vyjadřovat se k ní. Zhotovitel se zavazuje tuto dokumentaci upravit dle připomínek objednatele

Jedná se o konstrukční, dílenské a montážní výkresy pro konstrukce a zařízení, jimiž jsou zejména:

- statické a technicko-fyzikální výpočty

- konstrukční, dílenské a montážní výkresy prefabrikovaných a jiných stavebních prvků a konstrukcí

- konstrukční, dílenské a montážní výkresy kompletačních prvků a konstrukcí

- dílenské a montážní výkresy nosných a pomocných konstrukcí, silových a ovládacích zařízení

 schémata různých zařízení a přístrojů  detailní kladečské plány rozvodů

 specifikace materiálů

- výkresy pomocných stavebních a montážních zařízení (např.lešení, bednění, výtahy, jeřábové dráhy apod.)

- dokumentace pro ostatní výrobní a montážní přípravu včetně vytyčení stavby

Obsahem dílenské a výrobní dokumentace je též technologický nebo pracovní postup stavebních prací včetně časových plánů. Obsahuje kalendářní plán, jehož součástí je harmonogram, případně časoprostorový graf a technologické schéma postupu výroby

Technologický nebo pracovní postup je na stavbě k dispozici všem účastníkům stavebního procesu během realizace stavebních

Technologický postup musí být stanoven s ohledem na bezpečnost a ochranu zdraví pracovníků a musí stanovit:

 pro každou stavbu individuálně návaznost a souběh jednotlivých pracovních operací s ohledem na činnost všech dodavatelů,

 pracovní postupy pro konkrétní pracovní činnosti se zřetelem na zvláštnosti na staveništi, doplněné se o požadavky k zajištění bezpečnosti,

 použití strojů a zařízení a speciálních pracovních prostředků, pomůcek atd., a to zejména z hlediska požadavků na energie, prostor a obsluhu,

 druhy a typy pomocných stavebních konstrukcí se zřetelem na bezpečnost pracovníků (např. lešení, pažení apod.),

 způsoby dopravy (svislé i vodorovné) materiálu včetně zajištění komunikací a příslušných skladovacích ploch, při demolicích i způsob zajištění shozu suti a bouraných materiálů,

 technické a organizační opatření k zajištění bezpečnosti pracovníků, pracoviště a okolí, např. k zajištění bezpečných přístupových cest, vybavení pracovníků příslušnými ochrannými prostředky, opatření proti pádu materiálu a předmětů apod.,

 opatření k zajištění staveniště (pracoviště) po dobu, kdy se na něm nepracuje, zejména zamezení vstupu nepovolaných osob (ostraha staveniště),  opatření při pracích za mimořádných podmínek

V dodavatelské dokumentaci musí zhotovitel stanovit:

- způsoby zajištění bezpečnosti práce,

- opatření pro případ ohrožení přírodními živly (záplavy, sesuvy půdy apod.),

- opatření při stavebních pracích za provozu a při souběhu prací několika dodavatelů,

- opatření při postupném odevzdávání staveb a objektů do provozu a užívání

Dodavatelská dokumentace nemusí obsahovat technologický a pracovní postup, jedná-li se o stavební práce malého rozsahu (drobné a jednoduché stavby, jednoduché stavební úpravy a udržovací práce) nebo jde-li o stavební práce, jejichž bezpečné provádění je upraveno technickými normami

Odpovědný pracovník však musí určit v těchto případech nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti práce před započetím jednotlivých prací a učinit o tom záznam ve stavebním deníku

Dokumentace skutečného provedení stavby

Zachycuje skutečné provedení stavby nehledě na realizační dokumentaci

Zakresluje skutečnou polohu všech objektů stavby. Obsahuje výkresovou dokumentaci, technický popis stavby a jejího vybavení, popis všech prostorů a místností podle současného způsobu užívání

Dokumentace skutečného provedení stavby je v praxi vlastně projektem pro stavební povolení, který je doplněn o všechny změny, které nastaly v průběhu realizace stavby. Stává se jedním z podkladů pro kolaudační rozhodnut

Tuto dokumentaci uschovává stavebník po dobu existence stavby. Zpravidla ji zpracovává zhotovitel ve spolupráci se subdodavateli po dokončení stavby.