Popis softwarů pro tvorbu rozpočtů

12.2.1 Popis softwarů pro tvorbu rozpočtů

Helena Kalivodová, Ing. Luboš Krejčí, CSc. a kolektiv

Na trhu jsou nejrozšířenější softwary pro tvorbu rozpočtů, které produkují firmy (v abecedním pořadí):

• Callida, spol. s r.o.

• RTS, a.s.

• ÚRS, a.s.

• Verlag Dashöfer, spol. s r.o.

Oceňovací systém euroCALC umožňuje stanovovat a sledovat náklady stavby od investičního záměru přes výběrové řízení až po detailní kalkulaci nákladů a celkové ekonomické vyhodnocení.

Systém se vyznačuje jednoduchostí, s níž je možné program přizpůsobit individuálnímu stylu práce, konkrétním firemním postupům a představám. Optimálně kombinuje funkční rozsah a snadné používání. Systém euroCALC poskytuje:

• celkový přehled o nákladech na stavbu a jejich složení

• široké možnosti řazení, seskupování a filtrování rozpočtu

• elegantní spolupráci s programem MS Excel

• komfortní práci s výkazem výměr

• pomocníka při řízení stavební výroby

• neomezený počet cenových variant nabídky

• progresivní softwarové technologie, bezpečnost dat

Sestava Professional umožňuje práci s neomezeným množstvím cenových variant zakázky. Lze v ní vytvářet jak stavební rozpočet, tak i kalkulaci nákladů. Samozřejmostí je práce s limitkami nákladů a agenda pro tvoru soupisu odčerpaných prací a dodávek (fakturace).

Kalkulační programová sestava umožňuje vytvářet stavební rozpočet, výkaz výměr a kalkulaci nákladů.

Rozpočtová sestava Basic je určena především pro rozpočtáře a firmy, které nepotřebují sledovat kalkulaci nákladů jednotlivých zakázek.

Samostatná sestava určená pro stavbyvedoucí. Pomocí tohoto nástroje lze přímo na stavbě vkládat čerpání položek do rozpočtu kalkulanta.

Firma Callida dodává svůj software dvěma způsoby. Jednak standardním způsobem ve stylu "krabicového" prodeje software (jako např. operační systémy). Druhou, významnější možností, je tzv. dodání komplexního řešení. Firma obvykle spolupracuje s klientem na zpracování vstupní analýzy, ve které je se zákazníkem vyhotoven soupis jeho dosavadních zkušeností, požadavků a představ a doporučeno optimální řešení celé problematiky. Následuje individuální implementace systému, ve které již dochází ke specifickým úpravám nastavení systému, vypracování metodiky používání a sestavení efektivního školicího plánu. Výsledkem tohoto přístupu je užívání oceňovacího systému takovým způsobem, který plně respektuje individuální přání a potřeby zákazníka. Škálovatelnost systému umožňuje nasadit jej tak, jak si představuje klient: od samostatné lokální instalace až po vzdálený přístup ze samostatné pobočky společnosti na serverovou farmu v sídle zákazníka.

Rozpočtový systém je otevřeným systémem, pro který je charakteristickým rysem vysoká bezpečnost dat.

V systému jsou veškerá data uložena v databázi. Jednotlivým uživatelům je možné přiřazovat role pro přístup do databáze oceňovacích podkladů, databáze zakázek i k jednotlivým funkcím programu. Uživatelé nebo jejich skupiny mohou přistupovat buď do jedné firemní databáze nebo do dílčích databází náležejících např. jednotlivým organizačním jednotkám.

Systém je připraven na tvorbu vlastních dat s použitím nástrojů obsažených v programu, i na plnění dat z externích formátů přes obecně dostupné plnicí databázové nástroje. Pro vlastní položky mohou být nadefinovány samostatné uživatelské či firemní katalogy.

Systém umožňuje pohodlnou spolupráci více uživatelů na jedné zakázce, tím dochází k urychlení celého procesu zpracování rozpočtů.

Systém lze nastavit i tak, aby jednu společnou databázi oceňovacích podkladů viděl každý uživatel jinak. Rozpočtáři pak může pracovat s kompletními ceníky položek pro pozemní stavitelství, specialisté (jednotlivé profese) vybírají položky pouze z oborů, které jsou jim přísluší (např. zdravotechnika, vytápění, slaboproud apod.). Systém je nastaven tak, aby nesloužil jen pro práci rozpočtáře. Kalkulant současně vytváří výkaz výměr, rozpočet a kalkulaci nákladů. Je umožněno dvojí provázané zadání (nabídka – výrobní kalkulace) a jednoduchá korekce skladby cen. Lze definovat pohledy na více zakázek, je umožněno libovolné třídění a filtrování údajů. Rozpočtáře vede sestavením rozpočtu průvodce zadáním zakázky.

Informace ze systému může využít i manažer. Může průběžně sledovat náklady a získá tak podklady pro ekonomické vyhodnocení zakázek. Je možné propojení kalkulačního systému s firemním informačním systémem, je těsně provázán s MS Office.

Firma nabízí také oceňovací databázi SCI (Soustava Cenových Informací), určenou především pro oceňování staveb pozemního stavitelství. Obsahuje katalogy stavebních prací, materiálů a agregovaných položek.

Tato databáze se vyznačuje strukturovanými položkami, srozumitelnými vyčerpávajícími popisy, specifickým tříděním, přepracovaným kalkulačním vzorcem a řadou pomůcek, třídníků a číselníků. Položky v databázi jsou též opatřeny alternativními anglickými popisy položek. Položky jsou zatříděny pomocí třídníku SfB, u položek stavebních prací je jako druhé (alternativní) třídění použito třídění TSKP.

Ceny jsou rozděleny na základní položky a jejich rozměrové varianty a jsou automaticky zatřiďování položek do standardních oddílů (kapitol). Databázi doplňují na položkách nezávislé materiálové katalogy ve velkoobchodních cenách. Pro výpočet cen je použit nový kalkulační vzorec (režie se počítají z mezd, zisk je počítán ze všech kalkulovaných nákladů včetně nákladů na materiál).

Součástí oceňovacího systému jsou poskytované služby ve třech základních variantách a každá z nich je navržena tak, aby plně pokrývala potřeby dané skupiny zákazníků.

Služby jsou nabízeny ve variantách GOLD, SILVER a BRONZE.

Kalkulační program RTS, a.s. je program určený pro podporu přípravy a realizace stavební výroby a prací souvisejících s výstavbou. Pokrývá všechny procesy spojené s realizací zakázky včetně orientačního propočtu, nabídkového a kontrolního rozpočtu, finančního plnění, časového plánování a sledování zakázky. Rozsahem svých modulů nabízí jak profesionální nástroje pro jednotlivé odborné pracovníky společnosti (rozpočtář, kalkulant, stavbyvedoucí atd.), tak i okamžitý přístup ke komplexním informacím a stavu zakázky pro vrcholový management.

Nedílnou součástí systému je kompletní datová základna položek a cen RTS a URS s možností tvorby vlastních firemních cen a variant. Datová základna je průběžně rozšiřována o nové položky a technologie.

• Propočet stavby dle THU

• Stavební rozpočty a kalkulace (Stavební rozpočty)

• Soupisy provedených prací a fakturace stavby

• Harmonogram stavby

• Stavební zakázky

• Cenová analýza rozpočtů

• Cenové vyhodnocování zakázek

• Importy ceníků výrobců a prodejců materiálů

• Datová základna včetně základních ukazatelů (THU) a agregovaných položek stavebních prací

Mezi další rozšiřující moduly systému patří:

• Vazba na grafické systémy

• Import materiálu od výrobců a prodejců

• Import materiálu od AŽD Olomouc

• Komunikace s MS Office (Excell a Word)

• Převod rozpočtů z ASPE

Je plně integrovaný stavební informační systém určený pro podporu přípravy a realizace stavební výroby. Pokrývá všechny procesy spojené s realizací zakázky včetně orientačního propočtu, nabídkového a kontrolního rozpočtu, finančního plnění, časového plánování a sledování zakázky.Systém plně respektuje státní legislativu České republiky. Je garantováno operativní přizpůsobení informačního systému případným změnám v legislativě. Přímo podporuje struktury toků dat podle norem ISO 9000. Systém je vyvinut pro prostředí MS Windows 95,98,ME, Windows NT, 2000 a XP a je kompatibilní s kancelářským balíkem MS OFFICE.

Všechny vložené informace nebo naopak tímto systémem vytvořené podklady a dokumenty je možné vzájemně vázat a tím je přiřadit k přesně definované akci či zakázce. Lze přesně zachytit a tím evidovat posloupnost činností od sběru požadavků, objednávek, případně uveřejněných veřejných soutěží až po konečné vyhodnocení realizovaného díla.Pomocí systému je možné vypracovat předběžný odhad pomocí THU, rychlé ocenění pomocí agregovaných položek, výkaz výměr, nabídkový rozpočet a kalkulaci ceny v libovolném počtu cenových a technologických variant. Dále je možné zpracovat časové nákladové a finanční plány zakázky. Systém pomáhá vytvářet a evidovat veškeré potřebné dokumenty, které jsou vedle nabídkového rozpočtu nezbytnou součástí nabídky.

Dále je možné vytvářet podklady pro fakturaci – od soupisů provedených prací a zjišťovacích protokolů až po vlastní daňové doklady včetně jejich evidence, opět s vazbou na konkrétní stavbu či zakázku.

Pomocí systému BUILDPower je možné vypracovat okamžitý orientační propočet ceny, dále nabídkový rozpočet včetně výkazů výměr pro výběrové řízení s využitím agregovaných položek nebo standardních položek cen a prací.

Nedílnou součástí systému je kompletní datová základna oceněná v několika cenových úrovních s možností vlastních úprav. Datová základna je neustále udržována a rozšiřována, její aktualizace je pravidelně nabízena 2x ročně. Struktura datové základny zahrnuje základní ukazatele objektů, agregované položky, ceníkové položky stavebně montážních prací a materiálů včetně jejich podrobných popisů.

Normotvorné podklady v kombinaci s variabilně koncipovaným kalkulačním vzorcem umožňují postižení všech specifických vlivů souvisejících s cenou konkrétní stavby a zakázky.

Mimo základní funkce umožňuje program zobrazení detailu v seznamu položek rozpočtu pomocí infopanelu, umí zobrazit nákladové skladby ceny RTS v grafické podobě. Je umožněno kopírování cenových úrovní včetně nákladové skladby ceny RTS a hromadná změna ceny položek v rozpočtu. Zobrazuje seznam vybraných položek, při tvorbě rozpočtu je umožněno kopírování položek a je možné zapsání interních poznámek k položce v rozpočtu. Lze měnit (i hromadně) typy položek v rozpočtu. Položky v rozpočtu lze vyhledávat podle pořadového čísla nebo dílu. Lze hromadně přepočítat rozpočty celé stavby. Je umožněno hromadné ukládání (exportu a importu) více staveb najednou, stavby lze hromadně mazat. Souhrnný rozpočet lze formou klasického formuláře exportovat do Excelu. Tiskové výstupy položkového rozpočtu jsou možné i v jiných měnách (€, $, …). Tisk rozpočtu je umožněn i ve formě slepého soupisu prací a dodávek s výměrami.

Cenová soustava ÚRS je ucelený systém informací, nástrojů, metodických návodů a postupů pro stanovení ceny stavebního díla

Pokrývá všechny činnosti spojené s realizací zakázky od orientačního propočtu přes nabídkový rozpočet, výrobní kalkulaci a finanční plnění až po časové plánování, sledování zakázky a vyhodnocení zakázky.

ÚRS PRAHA, a.s. v nové cenové soustavě použil pro základní třídění TSKP (Třídník stavebních konstrukcí a prací). Navíc v podmínkách dopravních staveb je část třídníku použita v OTSKP, který je i s jednoznačnými popisy nařízením Ministerstva dopravy ČR závazný pro zadávání veřejných zakázek. Výchozím pomocným tříděním je třídění v systému SfB.

Nová cenová soustava ÚRS PRAHA, a.s. je připravena na bezproblémovou komunikaci všech účastníků stavebního procesu při mezinárodních tendrech. Umožňuje mimo jiné různé jazykové mutace podle konkrétních potřeb uživatele.

Nedílnou součástí Cenové soustavy ÚRS je i kalkulační program KROS plus, který je propojen na systém RSV firmy FIRST, s.r.o. Toto propojení zaručuje využití informací z Cenové soustavy v informačních systémech firem a tím lze docílit kompletního řízení celého průběhu zakázky a tím…