3.6.2
Administrativní procedury
Mgr. Petr Brož
Administrativní procedury nezbytné pro získání dotace i k vlastní
realizaci projektu se výrazně liší v závislosti na konkrétním zdroji, kam
žadatel podává projektovou žádost. Nejnáročnější na přípravu i vlastní
administraci projektu jsou nadnárodní zdroje, naopak dotace z programů
samospráv jsou v tomto srovnání nejjednodušší.
PŘEDKLÁDÁNÍ A POSUZOVÁNÍ PROJEKTOVÉHO
ZÁMĚRU
Předkládání projektového záměru
Předkládání projektového záměru probíhá na základě vyhlášené
výzvy, ve které se potenciální žadatel dozví základní informace o tématech
podpory, způsobilých žadatelích, finančním rámci pro podporu projektů,
uznatelných nákladech, kritériích pro výběr projektů a termínech pro
předkládání záměrů. Ve výzvě jsou také uvedeny kontaktní osoby, které poskytují
k danému programu konzultace. Vedle základních údajů obsažených ve výzvě mají
programy pro žadatele většinou zpracovány podrobné manuály, které jsou
základním vodítkem pro zpracování projektové žádosti včetně povinných
příloh.
NahoruPosuzování projektu
Systém výzev je buď otevřený – žadatelé podávají projekty průběžně,
nebo termínovaný – žadatelé musí svůj záměr předložit v požadované struktuře do
určeného termínu na určené kontaktní místo. Po předložení projekt prochází
několika fázemi hodnocení: formální (formální kontrola všech
požadovaných dokumentů apod.), hodnocení přijatelnosti (zaměřeno na
posouzení souladu předkládané žádosti s podmínkami dotačního programu) a věcné (expertní komise posuzuje kvalitu předložené projektové žádosti a
příloh).
Povinné dokumenty
Podle jednotlivých zdrojů dotací se odlišují i formuláře projektové
žádosti. Žádosti do operačních programů fondů EU jsou vyplňovány v elektronické
podobě (pod názvem Benefit nebo Elza) a každá výzva v každém programu má svou
vlastní modifikaci tohoto formuláře.
K předložení projektového záměru investičního charakteru jsou vedle
vlastní projektové žádosti nezbytné i přílohy:
-
Pokud se jedná o záměr výstavby nebo rekonstrukce budov nebo
technické infrastruktury, je nezbytná připravenost záměru minimálně do fáze
vydaného územního rozhodnutí, často ovšem až do fáze stavebního povolení.
-
Další nezbytnou přílohou je tzv. studie proveditelnosti, která
vyhodnocuje finanční a ekonomickou životaschopnost projektu (viz kapitola
"Investiční záměr“).
-
Žadatel musí rovněž doložit…